会計・税務
飲食店での注文票の保存について
2023/7/06 01:32
匿名 さん
飲食店を経営する法人の場合ですが、店内でお客様からのオーダーを受ける際にメモを取った注文票は、税務調査などのために保管しておく必要があるのでしょうか？ 注文票の内容は会計の際にAirレジというPOSレジアプリに反映され、データとして記録が残るため、調査の際にはそれを確認してもらえば情報がわかると思いますが、 やはり注文票という紙の書類の形でも残しておいた方が良いでしょうか？
2023/7/24 03:32
古市 善吉
島根県
税務調査などの際には、会計のデータとしてAirレジなどのPOSシステムに記録が残っている場合でも、注文票を紙の書類として残しておくことが重要です。なぜなら、デジタルデータは破損や消失のリスクがあるため、紙の書類を保管することで証拠としての信頼性が高まるからです。 税務調査では、データの改ざんや不正な取引を防ぐために書類の保存が求められることがあります。また、法人としての経営においても、会計上のトラブルに備えるために正確な取引記録を残しておくことは重要です。 注文票は、店内でお客様のオーダーを正確に受けるための重要な書類でもあります。そのため、POSシステムと連動しているとしても、紙の注文票も保管しておくことをお勧めします。記録の一貫性と信頼性を確保するためにも、デジタルデータと紙の書類の両方を残すことが適切であり、税務調査などで役立つことでしょう。
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