匿名 さん
一人合同会社の代表社員です。
起業時に出張旅費規程を作成していたのですが、売り上げが乏しかったため起業から４年間出張旅費や役員報酬を出していません。
このたびようやく業績が安定してきたので、新年度から出張旅費規程に従い旅費を出したいのですが法的に問題ないでしょうか？
また、旅費は出せても役員報酬はまだ出せないのですがその点も問題ないでしょうか？
ご質問の件、以下に回答いたします。
出張旅費規程について、売り上げが乏しかった期間に旅費や役員報酬を出していなかった場合、新年度から規程に従い旅費を出すことに関しては法的に問題はありません。出張旅費規程は、事業の業績や経済状況に応じて適切に設定・実施するものであり、業績が安定してきたことで旅費の支給が可能になることは一般的です。
ただし、役員報酬については別の状況です。役員報酬は、会社の利益に対する報酬として支給されるものであり、会社の財務状況や株主との関係に基づいて適切な額が設定される必要があります。役員報酬を出すためには、会社の利益が十分にあることや、株主総会での承認が必要な場合もあります。そのため、まだ役員報酬を出せない状況である場合は、旅費の支給とは別に、役員報酬の支給に関しては法的・財務的な制約がある可能性があります。
したがって、出張旅費の支給については新年度から規程に従って行っても問題ありませんが、役員報酬の支給に関しては会社の財務状況や株主との協議が必要となる場合があります。適切な範囲での法的なアドバイスや会計・税務面での助言を受けることをおすすめします。
