出張旅費規程について教えてください。

出張旅費規程について、ご質問ありがとうございます。 年度の途中から出張旅費規程を適用することは一般的に可能です。出張旅費規程は、事業の進捗や業績に応じて適切な旅費の支給を行うために設定されるものです。したがって、売り上げが順調に伸びてきたことから、出張旅費規程で設定した交通費や日当を適用することは問題ありません。 ただし、年度途中から規程を適用する場合には、以下の点に留意する必要があります。 ①途中から適用する旨を社内で明確に周知する 旅費規程の適用時期や内容を従業員に十分に説明し、途中からの適用に関する納得と共感を得ることが重要です。 ②遡及適用を避ける 通常、出張旅費規程は遡及適用されず、適用開始の時点からの出張に関してのみ適用されます。つまり、年度途中からの適用では、遡って前の出張については新しい規程が適用されません。 ③規程の変更に伴う書面の作成 適用開始時期や内容を明確にするために、規程の変更を示す書面（通知や規程改訂の文書）を作成し、従業員に提供することが好ましいです。 以上の点に留意しながら、年度途中から出張旅費規程を適用することで、より適切な旅費の管理と支給が行えるでしょう。ただし、具体的な規程の内容や適用方法については、企業の状況や法的な規定によって異なる場合がありますので、会計・税務面での専門家の助言を受けることをおすすめします。

回答した専門家

中 茂志

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